Сватбената организация се отнася до сферата на бизнеса със събития. У нас (и в чужбина също) бизнесът, свързан със сватби, се счита за печеливш и високо рентабилен. Начинаещите предприемачи, които просто избират сферата за своите бъдещи дейности, са сигурни, че организацията на сватбите е най-лесният начин за провеждане на собствен бизнес, който не изисква големи разходи или специални знания. Достатъчно е да се съгласите с няколко фотографи, видеооператори и водещи - и нещото е свършено ...
Разбира се, бизнесът със събития, който набира популярност през последните няколко години, е един от най-печелившите. Това се дължи на ниските разходи за нейната организация и на високата рентабилност (както в целия сектор на услугите). Много двойки се обръщат към услугите на професионалисти по планирането и организирането на гала събитие, тъй като често бъдещите съпрузи нямат възможност (време, връзки, умения и опит) да правят всичко това сами. Освен това, за да стане „мениджър на сватбата“, не е необходимо да има специално образование или специална квалификация. Въпреки това, все още не можете да направите напълно без опит в организирането на събития, контакти и богато въображение. Сватбената организация е подходяща като бизнес за тези, които за първи път ще работят самостоятелно, нямат голям начален капитал, но обичат и знаят как да общуват с хора (предимно млади), да водят активен начин на живот и да поемат отговорност за работата си. Първата и последната точка, може би, могат да се нарекат най-важните. Когато организирате празненства, ще трябва да носите отговорност за всичко, до най-малките детайли: фото и видео заснемане, забавления, букети, храна, настаняване на гости и др.
Основните разходи за организиране на бизнес са наемането на офис за среща с клиенти и презентационни материали. Офисът ви трябва да бъде разположен, ако е възможно, в центъра на града, така че клиентите ви да могат лесно да стигнат до вас от всяка област. Стаята може да бъде малка (30-50 кв. Метра), включително малка приемна и "заседателна зала". Въпреки това ще бъдат необходими определени разходи за ремонт и проектиране на вашия офис.
Отначало можете да направите без него, да работите от вкъщи и да се срещнете с клиенти на тяхна територия или в кафене. Ако по-рано този вариант на работа предизвиква у хората известни притеснения и съмнения относно надеждността на компанията, сега възможността за работа в режим на домашен офис не е необичайна. Но във всеки случай човек не може да направи без презентационни материали. На първо място ще ви трябват визитки, книжки и за предпочитане собствен сайт с вашите контакти. Не си струва да пестите от този артикул Визитките трябва да бъдат отпечатани на качествена тежка хартия (картон или дизайнерска хартия с висока плътност). Можете сами да създадете дизайн или да поръчате неговото разработване от специалист. Основното е, че визитните картички събуждат интерес и се помнят. Вашите основни клиенти ще са млади хора, които ценят креативността и изобретателността. Същото важи и за книжките. Можете обаче да направите без тях, ако направите свой собствен уебсайт с красиви снимки от организираните от вас събития, подробна информация за вашата агенция и нейните контакти. Подгответе голямо портфолио с примери за настройка на маса, интериорна декорация, снимки на сватбени букети, декори и др. Това може да е дело на други майстори (разбира се, използвани с тяхно разрешение). Основното е, че вашите клиенти могат да изберат най-добрия вариант за тях от предложената, тъй като рядко някой от бъдещите младоженци ще се обърне към услугите на сватбения планиращ, знаейки точно какво искат да получат в крайна сметка. Не забравяйте да помолите вашите клиенти да напишат отзивите им за сътрудничество с вас. Такива рецензии могат да бъдат публикувани на вашия уебсайт, а още по-добре - във вашите групи в социалните мрежи (разбира се, от името на авторите на отзивите).
Не само трябва да организирате сватби, но и постоянно да поддържате контакти с вашите партньори (фотографи, оператори, презентатори и др.), Да присъствате на събития, организирани от други компании, тематични изложби, ресторанти. В бизнеса със събития 90% от успеха зависи от способността ви да общувате и да преговаряте с хората.
Първо трябва да се регистрирате като индивидуален предприемач или под формата на юридическо лице (LLC). Последният вариант е подходящ в случаите, когато планирате да се включите не само в сватбени организации, но и в други събития и да предоставяте услугите си главно на други юридически лица. Ако искате да организирате изключително сватби, тогава си струва да вземете предвид факта, че този бизнес е сезонен. Повечето сватби се случват в периода от май (но най-вече от юни) до септември-октомври. Има няколко причини за това. На първо място, сезонността се определя от метеорологичните условия. Определена роля играе фактът, че много младоженци не само официално празнуват брака си, но и се женят. Сватбата не се провежда по време на църковен пост. Извън сезона на сватбите агенциите по правило организират други празници и събития - корпоративни, рождени дни и детски партита или поддържат тясната си специализация, но променят местоположението на сватбите, организирайки ги в чужбина (повече за това по-подробно по-долу).
Тъй като конкуренцията на пазара на сватбени стюарди е висока, а броят на потенциалните клиенти е много ограничен, такива агенции не могат да си позволят да ограничават поръчките за определена сума и да поемат организацията на банкети за почти всеки вкус и бюджет. Основните разходи, които са необходими за сватбено тържество, включват: фото и видео заснемане (около 10-15 хиляди рубли), банкет (цената му зависи от броя на гостите, заведението и избраното меню), музика, услуги на домакин домакин ( от 10 хиляди рубли), коли под наем (от 10 хиляди рубли), декорация на залата, букети на булката и нейните приятели (от 3 хиляди рубли), разработване на сценарий за сватба. По правило стандартна агенция е отговорна за мониторинга и организирането на работата на отделни „фрийлансъри“, тъй като като се вземат предвид сезонността на бизнеса, се оказва неблагоприятно да ги държат на персонал. Сватбените планиращи кандидатстват за услугите си при необходимост. Съответно сватбената агенция е отговорна за съставянето и одобряването на сценария на събитието, разработването на темата и стила на тържеството, наемането и декорирането на помещенията, намирането на тоалети за младоженеца, булката, приятелките и приятелите от двете страни (тази тенденция е дошла при нас от Запада, но все още не се е разпространила достатъчно), услуги на гримьори и фризьори, работата на цветарите, организиране на пътувания (транспорт), фото и видео снимане, фойерверки и салюти. Персоналът на по-големите агенции включва администратор (секретар), сценарист, дизайнер, цветар, мениджър по подбор на персонал, мениджър за търсене на клиенти, счетоводител (може да работи на непълно работно време).
Средната рентабилност на сватбените агенции е според собствениците им от 50 до 70%. За услугите по организиране на празника организаторът взема около 10% от общия бюджет на празника. В същото време цената на сватбата може да бъде както много скромна в диапазона от 10-15 хиляди рубли, така и доста висока - до няколко десетки хиляди долара. Вярно е, че младите организатори получават поръчки от последната категория изключително рядко.
За да привлечете нови клиенти, трябва да използвате всички достъпни за вас методи - от традиционната реклама, промоцията в Интернет, PR в публикации и на регионални сайтове и форуми до нетрадиционни и по-креативни методи на партизански маркетинг. Разбира се, най-надеждният начин да осигурите постоянен приток на клиенти е от уста на уста, но за да работи тя, ще трябва да работите здраво и да отделите време. Не забравяйте, че дълго време се печели добра репутация и можете да я загубите много бързо.
Една от най-обещаващите области в сватбения бизнес (и най-добрият начин да се откроите сред конкурентите) е организирането на сватбени обиколки. Това означава не само изпращане на младоженците на първото им съвместно пътуване, но и цяла сватбена програма. Това може да бъде или традиционно пътуване на меден месец, или символична регистрация или дори официален брак в чужбина. Във втория случай двойката се подписва в Русия и след това „дублира“ церемонията на по-романтично място в чужбина. В последния случай те официално регистрират брака. Това може да стане на Сейшелите, в Куба или в някоя от европейските страни. Руският семеен кодекс не забранява регистрирането на брака в чужбина. Има само едно ограничение: това не може да се направи в мюсюлманска страна, където такива бракове са забранени от местния закон. Има някои правила за сватбите в други страни: те не трябва да противоречат на законите нито на държавата, чиито граждани са булката и младоженеца, нито на законите на страната, в която се извършва регистрацията. Основните пречки за провеждането на подобни сватби са религиозните вярвания, възрастовите граници, някои нюанси на законодателството (например във Франция можете да се ожените само след като живеете в тази страна четиридесет дни) ...
Разбира се, организацията на посещения на сватби има определена специфика. Този бизнес е еднакво близък както до събитието, така и до външния туризъм. Трябва да сте добре запознати със законите на страните, в които ще организирате "сватбени турове", да познавате основните упътвания, хотели, ресторанти, подходящи места за провеждане на регистрации за изход, да имате връзки с туристически фирми, аниматори и домакини, дизайнери и цветари, не само у нас., но и в тази, където е планирана сватбата. Повечето двойки избират опцията „бюджет“ за оттегляне с няколко гости (роднини и най-близки приятели). Има обаче и по-сложни и скъпи поръчки, когато на сватбата са поканени няколко десетки или дори повече от сто гости.
Лилия Сисоева
(в) www.clogicsecure.com - портал за бизнес планове и ръководства за малък бизнес