Частни печатници - собственици на малки печатни точки; правителствени организации - за вътрешен работен процес (данъчни власти, пощенски адреси и др.); образователни организации - за разпространение на учебни материали; банки, търговски дружества (ценоразписи); предприятия и производители на кетъринг (етикети, етикети, менюта, копия на сертификати); големи фабрики, рекламни и PR-агенции (въпросници, листовки, флаери) и т.н.
Обикновено малка печатница предполага наличието на оборудване, способно да изпълни не много големи поръчки за печат за кратко време. Една машина обаче не може да бъде освободена. Вторият компонент са така наречените „спомагателни“ машини, които ви позволяват да извършите поредица от действия с вече отпечатани продукти. Именно комбинацията от тези два вида оборудване може да се счита за мини-печат. На московския пазар на печатни услуги както печатарските къщи, така и клиентите са ясно разделени: малките поръчки се извършват в мини-печатницата, средните - средните, и големите, съответно, в големите. Основното тук е да идентифицирате нишата, в която ще работите, като започнете печатарски бизнес. Ако вече имате потенциални клиенти, трябва да закупите оборудване, което ще бъде използвано максимално. Когато купувате прекалено мощно оборудване, ще трябва да търсите допълнителни клиенти, които да заредят машините „в пълен размер“.
Ризограф и офсет
Оборудването на малките печатници е разделено според няколко критерия. Някои предприемачи купуват ризографи, други купуват цветни копирни машини, а трети купуват машини за офсетов печат. Ризографът е на първо място черно-бял печат. Съществуват и цветни ризографи, които позволяват например да се отпечата черно-бяла листовка с червен флаг. На такива устройства обикновено се прави бизнес документация, инструкции за домакински уреди и др. Не можете да отпечатвате визитни картички на ризограф - за това ви е необходима офсетна машина, която ви позволява да отпечатвате сложни цветове и да ги комбинирате. Ако говорим за офсетов печат, тогава допълнителните ще бъдат: машина за рязане, оборудване за производство на печатни форми (копирна рамка и процесор за разработване на плочи), свързваща машина, сгъваща машина и т.н.
Един добър ризограф струва около 10 хиляди долара, въпреки че цената варира значително в зависимост от конфигурацията. Цената на цветен ксерокс е от 10 до 50 хиляди долара. За 10-15 хиляди долара можете да закупите и използвана едно- или двуцветна офсетова машина. Ще бъде възможно да се правят визитки и други прости работи по него. Мини-печатница, състояща се от една машина за офсетов печат, ако познавате пазара на употребявано оборудване, можете да "изградите" за 10-15 хиляди долара. Но можете да инвестирате 150-200 хиляди - всичко зависи от размера на началния капитал.
Казва директорът на московската печатница „Елена” Сергей Немцов: „Първоначално ние бяхме рекламна агенция, пускахме поръчки за печатница. Тогава те купиха малки резачки, други машини за офис план. Тоест, те сами започнаха да се занимават с окончателното довършване на печата. Натрупайки опит, решихме да закупим офсетна машина. Първоначално нашето ръководство беше насочено специално към офсетов печат. Като се вземат предвид инвестициите, това, разбира се, е скъпо оборудване. Но има много системи за лизинг и заем, които улесняват евентуалното стартиране на бизнес. Въпреки че сега бих търсил точно използвано оборудване, но в добро състояние. Това, както в случая с едногодишна кола, тъй като вече е напълно готова за експлоатация, не е необходимо да се привежда в съзнание. Цени за употребявано оборудване - от 15 хиляди долара, ново - от 200 хиляди долара. Ценовият диапазон на московския пазар на печатарско оборудване е много голям - всичко зависи от техническите характеристики ".
Горещ дъх на състезатели
Ризографът е по-евтин и в резултат на това по-достъпен, но трябва да сте наясно, че такова оборудване не е само за вас, но и за вашите конкуренти. Колкото по-ниска е цената му, толкова по-близо ще се усети дъхът им. За да изградите бизнес, трябва наистина да си представите на кого ще бъде предоставена услугата, какви ще са вашите предимства и т.н. „Можете, да речем, да играете с бързина“, казва директорът на RA Soloist Александър Ер, който отвори печатница в своята рекламна агенция преди около четири години. - Например, за да направите всички поръчки възможно най-скоро. В същото време служителите трябва да са готови да останат за една нощ. По този начин се обхваща аудиторията на "горещи" клиенти. Можете да предлагате опции за технологията на печат, да съветвате какво отговаря на клиента и кое не, да се съсредоточите върху високото качество на услугите, като вземете предвид, разбира се, и други фактори. "
Всички мини-печатни къщи са обединени от подобен принцип на действие, основан на ситопечат. Първите, които се появиха на руския пазар, бяха устройства от Riso, пионер в печатната индустрия, наречен „ризографи“, докато Duplo, който влезе по-късно на този пазар, предпочита да нарича своите устройства дублиращи устройства. Днес на пазара има три основни производители - Riso, Duplo и Ricoh (всички японски). Устройствата Ricoh се произвеждат и в Европа и Русия под марките Rex - Rotary, Nashuatec, MB, Gestetner. На пазара в Москва сега се търсят предимно устройства на първо ниво в формат A4 и A3 формат. Трудно е да се каже точно кой производител е по-добър. Всички устройства са подредени приблизително еднакво. Разбира се, тук не говорим за престиж: по-подходящо е да се сравнява мини-печатница с камион и не е важно към кой камион да се транспортират бордовете.
Най-популярният е печат от сканирани оригинални хартии. Все по-голям брой потребители обръщат внимание на такива подробности като наличието на компютърен интерфейс (RIP) за свързване на мини-печатаща машина към компютър и отпечатване на електронни документи (устройството се доставя или закупува отделно) или мрежова карта за използване на мини-печатаща машина като устройство мрежов печат.
Чернови коне
Именно ризографите могат да се нарекат чернови коне на пазара на офис техника. Те са проектирани за бърз (до 120-130 ppm) и икономичен печат върху хартия формат A6-A3. С тиражи в тираж от 50-5 000 копия, те успешно се конкурират с цената на печат с копирни машини и офсетни машини в малък формат. Цената на едно копие в този случай рязко намалява с увеличаване на тиража. Важни предимства на мини-печатарските къщи са дългият им експлоатационен живот (до 9 милиона копия), ниската консумация на енергия (до 400 W) и екологичността (консумативите често не са токсични). За разлика от офсетовия печат, при работа с мини-печатащи преси не са необходими разходи за подготовка на процеса на печат. Дори ако закупите употребявано оборудване, работещо без никаква услуга от предишния собственик, „вътрешността“ на устройството може да бъде напълно безопасна и здрава.
Но големият плюс на последното поколение копирни машини е способността им да работят върху почти всяка хартия - от евтина тънка (46 g / m?) До картон (240 g / m?). Експертите настоятелно ви съветват да закупите устройства във формат A3, дори ако планирате да отпечатвате само копия от формат A4. Факт е, че на апарат с формат A3 с едно преминаване можете да отпечатате две копия от формат A4 наведнъж. Това удължава живота на машината, намалява разходите и значително ускорява процеса на печат. А за „рязането“ на готовите копия можете да си купите специален нож, който може да изреже опаковки с дебелина 500 листа.
Именно в самото начало на организацията на бизнеса е необходимо да се реши един важен проблем - какво оборудване да се купи. Тук можете да отидете по два начина. Първата е закупуване на употребявани автомобили, чийто пробег ви позволява да произвеждате висококачествен печат с някои разходи, които могат да задоволят нуждите на не твърде взискателните клиенти. Вторият начин е закупуване на напълно ново оборудване. Някои експерти твърдят, че да започнеш с нова кола е по-правилно. Това е особено важно, ако нямате специалист по високотехнологично оборудване в персонала, който бързо може да намери причината за възможните проблеми и да ги отстрани. Според опита на много собственици на печатница, използваното оборудване често се проваля и се нуждае от внимателно наблюдение.
С изключение на автомобилите
Ако говорим за други необходими бизнес изисквания, то на първо място това е предпоставка. Колкото и да е малка печатницата, тя изисква склад (както за източник, така и за готова продукция). По принцип мини-печатницата заема малко място - можете да започнете с 40 квадратни метра. м. Има обаче случаи, когато мини-печатницата е била разположена на 20 квадратни метра. м. - буквално в оградения край ъгъла на офис пространството. При такива обстоятелства е напълно възможно да се комбинират както производство, така и офис на едно място. С разделянето им, разбира се, ще се загуби мобилността и ще е необходимо да се установи логистиката на процеса.
Периодът, за който оборудването може да се изплати, е трудно да се назове. Прагът на рентабилност в този случай зависи от толкова много причини. „Мога да кажа едно нещо“, казва Александър Ер, „ако започнете бизнес с производството на печатни продукти, използвайки офсетно оборудване, ще ви отнеме около година, за да приведете печатницата в по-малко координирана връзка между поръчките на клиентите и вашите възможности. Периодите за незабавно изплащане на оборудването също зависят от наличието на клиентска база, както и от местоположението на производството и много други. Ако говорим за връщането на „техните“ - тогава можем да наречем период от три години. През първата година, разбира се, вече няма нужда да инвестирате, но балансът всъщност ще бъде нулев. „Докато не приведете в подходяща форма техническите параметри на вашето оборудване, докато не бъдат оформени поръчките, можете да забравите за постоянния сериозен доход.“ Същото мнение споделят и много собственици на печатница. Известната поговорка е доста приложима за този бизнес: „Първата година захранваш бизнеса, втората - бизнесът се храни, третата - бизнесът те храни“.
Но с добре изградена промоция на услуги може да се постигне много. Известни са примери за хора, които дори не са специалисти по печатни издания, но имат предприемачески дух, постигнаха голям успех в тази посока.
„Ако вземем ново офсетно оборудване, тогава печатницата ще се изплати не по-рано от три години. Разбира се, когато купувате оборудване, което вече е работило от известно време, съществува риск да се счупи. Няма гаранции. И колко се изплаща използваното оборудване, не се знае. Но обикновено, ако вземете „стара” кола, след година или година и половина тя може да бъде „пребита” и тогава печалбата вече ще върви ”, казва Сергей Немцов, директор на печатницата в Елена.
Резултати от труда
Много е трудно да се ориентира читателят по печалба - зависи от много, но средно една мини-печатница (офсетна преса + спомагателно оборудване) всъщност може да генерира доход от около 2-5 хиляди долара на месец. Помислете за прост пример. Цената на едно впечатление за копиращо оборудване е 0, 5 долара, а цената е около 12 цента / импресия. С почти пълно натоварване на машината можете да получите "мръсна" печалба от 10 хиляди долара на месец. С приспадането на разходите за поддръжка, наем на помещения, заплати на служителите - се оказва около 2-3 хиляди долара чиста печалба на месец. Трябва обаче да се помни, че през лятото за принтерите мъртвият сезон всъщност започва, но разходите остават.
Наемане на помещения, заплати на служителите, модернизация на оборудването - всичко това са постоянни разходи. Бъдещите собственици на мини печатница трябва да обърнат специално внимание на въпроса за закупуването на консумативи. На пазара има много така наречени „съвместими“ материали, които са с около 30% по-евтини от оригиналите. Въпреки това, всички продавачи на ризографи по отношение на избора на консумативи са поразително единодушни - настоятелно препоръчват на клиентите си да използват само оригинални материали и да не търгуват по друг начин. Последиците от използването на не маркови материали са катастрофални. Например, ако използвате съвместими консумативи на Riso, можете спокойно да спестите 1000 долара за нов барабан. Едно е, ако мастиленият принтер за 100 долара се провали, друго нещо е ризографът да е тридесет до четиридесет пъти по-скъп. Случва се също така, че човек може да бъде изписан върху туба боя, но вътре може да се случи нещо съвсем различно. В случай на съвместими материали има шанс да се качите върху презаредена тръба, където понякога се изсипва обикновена печатна мастило. И въпреки че специалистите обикновено разграничават „липата“ по мирис и текстура, за обикновения потребител е много трудно да оцени качеството на боята. За да избегнете неприятности, има смисъл да купувате консумативи в същата компания, която предоставя следпродажбено обслужване.
Фактори за успех
Що се отнася до останалите фактори за успех, тук на първо място е наличието на клиентска база. Разбира се, важността на изпълнението на поръчката и местоположението на самата продукция също са важни. Предприятия в индустриални зони или със сложна система за достъп могат да изплашат клиентите. „Където се намира продукцията, по принцип няма значение“, казва Сергей Немцов. „Основното е да имате удобен достъп до офиса - зареждане - стоки се изпращат през цялото време.“
В случай на мини-печат, на първо място, трябва да помислите какво ще направи и за кого. Рекламата в този вид бизнес е основно директен маркетинг, тоест мениджърът се обажда на потенциалните клиенти. Въпреки че някои предприемачи рекламират във вестници и списания като "Стоки и услуги". Друг важен момент: услугата за печат е сложна. На пръв поглед няма ясни, очевидни мерки, които да определят дали работата е извършена качествено или не. Откровеният брак е лесен за идентифициране, но в печатната индустрия има много междинни критерии. Клиентът, научавайки за вас, няма да стартира веднага, за да направи поръчка - трябва да спечелите доверието му.
Относно ценообразуването можем да кажем следното: ако изчислим оперативната печалба при поръчката, тоест при директни разходи от общия доход, можем да кажем, че печатането е изключително печеливш бизнес. Продавачът може да варира цената на услугата в зависимост от това колко иска да получи тази поръчка. Има широк спектър от различни действия: тъй като мини-принтерите са предназначени за малки и спешни поръчки, можете да „играете“, за да увеличите цените за „спешни“ клиенти. Например, покани са необходими за някакво събитие сутрин и клиентът пристига, да речем, предния ден в шест вечерта. Тогава можете да изискате допълнителна такса за спешност - като правило клиентът отива за това. Цената в този случай може да бъде удвоена. В идеалния случай, между другото, има смисъл да се установи денонощна работа на печатницата - в този случай това ще донесе максимален доход
Александър ИвановИзточник: Бизнес вестник № 9, 2002 г.
* Статията е на повече от 8 години. Може да съдържа остарели данни