Вашият бизнес: отворете дизайнерска организация

* Изчисленията използват средните данни за света

Някога работата на инженер се считаше за нископлатена и изобщо не е престижна. Въпреки това, днес ситуацията се промени драстично. Добрите професионалисти получават прилична заплата и си струват теглото в злато. Въпреки това, рано или късно, много от тях се отегчават да работят за нечий чичо и си мислят да отворят собствена дизайнерска организация. Като цяло този бизнес се счита за печеливш, но не и лесен, особено за начинаещи. Независимо дали имате опит в тази област или просто сте в процес на придобиването му, трябва да започнете с разработването на подробен бизнес план, който взема предвид всички разходи, определя периода на изплащане и очакваната печалба и оценява перспективите за развитие.

Дизайн организация - печеливш бизнес

Проектът е временно предприятие, което е предназначено да създава уникални продукти, услуги или резултатите от такава работа. Под проектантската организация от своя страна се разбира такава организация, чиято основна дейност е изпълнението на проекти. Освен това основната му част от разходите са разходите за персонал. Проектантските организации включват изследователски институти, дизайнерски бюра, дизайнерски институти, компании и доставчици на софтуерни разработки, дизайнерски бюра, одит, оценъчни и консултантски компании и др. Във всеки от тези случаи работата на организацията води до конкретен проект - доклад или статия за проучване, технологична, дизайнерска или инженерна документация, прототип, отчет, рекламна компания и др. Тя комбинира всичко, което е толкова различно на пръв поглед, ompanii факта, че по-голямата част от разходите си - е цената на поддръжката на екипа на проекта (макар че, например, разходите за оборудване могат да бъдат значителни).

Първо трябва да решите каква специализация ще има вашия офис. Това от своя страна зависи от видовете дизайнерски работи, които ще правите. Ще разберем какви видове работи се извършват от дизайнерските организации. Това може да бъде индивидуален (контрол) и типичен дизайн или разработка на индивидуални решения и регулаторни документи. Индивидуалният дизайн е разработването на проектна и разчетна документация в определен ред, установен от SNiP на 08/18 / 2019-85 г .: на един етап - работен проект или на два етапа - проект и работна документация. Проектантската компания има право да провежда инженерни проучвания и да контролира качеството на строителните работи; дизайн в областта на строителството (жилищни сгради, търговски недвижими имоти и др.); дизайн в областта на архитектурата; технологичен дизайн. Не забравяйте, че за извършване на дизайнерски дейности е необходим лиценз.

Рентабилността на този вид бизнес може да достигне 20-30%.

Лицензиране на проекти

Процедурата за получаване на лиценз за извършване на проектни дейности зависи от обхвата му. Разбира се, най-изгодно е, разбира се, да се изготвят проекти за проучване, които се подготвят, като се вземат предвид сложността на тяхното изпълнение, опазването на недрата и околната среда. Но е невъзможно да влезете на този пазар без богат опит и обширни връзки, затова ще разгледаме процедурата за лицензиране на строителния бизнес, която също е печеливша и силно конкурентна, но все пак по-„истинска“ за млада проектна компания. Строителната индустрия включва изграждането на дървени къщи, довършителни и ремонтни работи, изграждането на нови стоманобетонни конструкции и всъщност проектиране и проучване. По закон както юридическо лице, така и индивидуален предприемач (физическо лице, регистрирано в данъчната инспекция като частен предприемач) имат право да получат лиценз за извършване на тази дейност.

Видовете лицензи дори в тази сфера също се различават. Те могат да бъдат издадени за проектиране, за проучване, инженерни и монтажни работи, за изграждане на конструкции, изработени от различни материали ... Тъй като ние се интересуваме от дизайн, трябва да кандидатстваме за лиценз за този вид дейност в Държавния комитет за строителство и жилищно-комунални услуги на Руската федерация. Лицензът е самият документ за разрешение и приложението със списък на произведенията, които организацията, която го е получила, може да извърши. Ако издавате лиценз за първи път, максималният срок на валидността му ще бъде три години. Ако кандидатствате отново, тогава в този случай можете да го издадете за пет години. За начинаещи също има ограничение за определени дейности. Премахва се само след три до четири месеца от началото на работата.

След като работите известно време, можете да кандидатствате за разширяване на списъка с видове лицензирани работи. Създаването на всички документи не е толкова просто. Като начало, вашата организация трябва да отговаря на доста строги изисквания, които се отнасят както за персонала, така и за компютърен хардуер и специални програми за работа. Най-малко двама специалисти по проектиране трябва да участват във всяка работа по проектиране. Освен това поне един от тях трябва да е служител на пълен работен ден във вашата компания. Освен това общият трудов стаж по специалността на този служител трябва да бъде от три години, което се потвърждава от представянето на копие от трудовата му книжка. Компютърното оборудване, което се използва за работа по проекти, трябва да отговаря на всички технически изисквания. Разбира се, всички програми, инсталирани на вашите компютри, трябва да са лицензирани.

Списъкът с документи за разрешение за строеж включва нотариално заверено копие от Удостоверението за регистрация на предприятието; нотариално заверено копие от Устава на предприятието; нотариално заверено фотокопие на удостоверението за регистрация на Министерството на данъците и митата; нотариално заверено копие на удостоверението от органите на Държавния комитет за статистика за възлагане на кодове; нотариално заверено копие от учредителния договор (ако има такъв).

Ако е имало промени в учредителните документи, тогава ще е необходимо да се представи и удостоверение за промени в тях (нотариално заверено). Освен това ще се изискват банковите данни на предприятието; Действителният адрес на компанията и номера за контакт на управителния орган; информация за квалификационната структура на предприятието (с посочване на длъжността, трите имена, образованието, трудов стаж). За регистрация на сертификати за квалификация е препоръчително да предоставите фотокопия на дипломи, паспорти, заверени с печата на фирмата. Не забравяйте и за договора за наем на офиса и сертификат за собственост (фотокопие).

Процедурата за подаване на документи включва няколко етапа:

  • подготовка на пакет документи;

  • плащане на официални плащания;

  • подаване на документи във Федералния лицензионен център;

  • получаване на лиценз.

След като представите пълен пакет от необходими документи за получаване на лиценз, тяхната проверка се назначава и след две до три седмици заявителят получава положително или отрицателно решение от проверката.

Трудността при получаването на лиценз за дизайнерска работа обаче е не само и не толкова, че отговаря на всички изисквания за подобна дейност. Въпреки че според закона икономическата дейност по проектиране на строителни обекти подлежи на лицензиране, често на практика получаването на необходимото разрешение е много дълъг и скъп процес, за който трябва да сте подготвени. Ако нямате опит в получаването на лиценз, най-добре е да потърсите помощ от адвокатска кантора, която ще се грижи за всички подготовки и подаване на документи.

Отваряме дизайнерско бюро

Или подходяща юридическа форма за провеждане на проектни дейности е подходяща или LLC (организация с ограничена отговорност), или LLP (партньорство с ограничена отговорност) със стандартна харта. Учене през целия живот е тип бизнес организация, създадена по споразумение на юридически или физически лица чрез комбиниране на вноските им в пари или в натура. Тази опция е по-лесна за регистриране, но има своите клопки. Не забравяйте да проучите всички нюанси, преди да подадете документи. Вземете предварително данъчен режим. Най-изгоден е данъчният режим, основан на опростена декларация. Регистрацията на фирма може да се извърши независимо, без да се прибягва до услугите на посредници. Но е препоръчително да се консултирате предварително с адвокат, за да изберете най-добрия вариант за вас и да се застраховате срещу евентуални проблеми в бъдеще.

Още на етапа на получаване на лиценз започнете да търсите подходящо място за офиса на вашата компания. Повечето предприемачи разглеждат предимно помещения в центъра на града. В големите градове обаче си струва да обмислите възможността за отдаване под наем на офис в една от разработените „спални“ зони. Основното е наличието на близки паркинги и удобен транспорт. В центъра на града цената на наема може да бъде неразумно висока и поради постоянните задръствания през работното време, не всички ваши потенциални клиенти ще бъдат удобни да се доберат до вашия офис. Желателно е офисът да е бил достатъчно просторен - от 50-60 квадратни метра. м. Тя може да бъде стандартна - с разделянето на шкафове или организирана според принципа на откритото пространство - с ниски прегради, разделящи работните места, или дори без тях в една стая.

Съсредоточете се върху рецепциониста. Не принуждавайте посетителите си да търсят безплатни столове и седалка. Поставете удобни столове или диван, осигурете маса, на която можете да пиете кафе или чай и да обсъдите бъдещ проект с клиента. Може би по-рано дизайнерските организации са били свързани с държавни институции. Въпреки това, сега те, както и други компании, работещи в сектора на услугите, трябва да се борят за всеки клиент, като постоянно подобряват нивото на обслужване.

За да оборудвате офиса, ще трябва да закупите (или наемете) офис техника - ксерокс, факс машина, принтери, телефони и компютри, както и мебели и канцеларски материали. В идеалния случай трябва да закупите проектор и екран за презентации и представяне на проекта пред клиента. Не забравяйте за специалната литература и нормативни документи. Дори ако всичко това е свободно достъпно в Интернет, няма да навреди да има хартиени копия, които са по-удобни за използване.

Първото място обаче все още не е интериорът на офиса, удобството на местоположението и оборудването му, а квалификацията на персонала, който работи в него. Служителите на дизайнерската организация имат много високи изисквания. Ако планирате да се занимавате с проектни дейности в областта на строителството, тогава персоналът на дори малка фирма ще включва главния инженер, главния архитект и отделните специалисти в секцията на проекта. Всички ваши служители задължително трябва да имат специализирано висше образование и богат опит в своята специалност (най-малко три години, а за ръководни длъжности - 5-10 години). Когато наемате главен архитект, имайте предвид, че той трябва да има лиценз, издаден от Съюза на архитектите. Преди да започнете работа, всички ваши специалисти трябва да преминат предварително лицензирано обучение, потвърдено с удостоверение за квалификация.

Добрите висококвалифицирани служители с богат опит са ключът към успеха на вашата компания на пазара. Намирането на тези няма да е лесно. Единственият начин да привлечете ценни специалисти от други организации е да им предложите по-високи заплати. По този начин, фондът за заплати ще стане най-значимият разход при стартирането на проектна компания.

Насърчаване на организацията на проекти

Разбира се, такива услуги не са в масово търсене, но все още са много в търсенето. Когато разработвате маркетингова кампания, вземете предвид спецификата на този бизнес. Обичайните средства за реклама в този случай няма да работят. В краен случай можете да опитате да поставите печатни реклами в специализирани публикации, ако има такива, във вашия град. Но е по-добре да насочите цялото си внимание (и пари) към популяризиране на себе си в Интернет. Проектирайте сайта си, попълнете го с тематични статии, поръчайте специалисти, които да го популяризират в търсачките. Групите в социалните мрежи, както и традиционната реклама, няма да ви осигурят голям наплив от клиенти, тъй като те не са вашата целева аудитория.

Що се отнася до устната дума, в дизайна бизнес препоръките, разбира се, играят голяма роля. Но, първо, не бива да разчитате на тях в самото начало на работата си, и второ, дори впоследствие дори да не можете да стигнете, без да инвестирате в реклама, което трябва да се вземе предвид при планирането на разходите ви в дългосрочен план. Това обаче не е причина да не се интересувате от качеството на услугите си и доброто име на тяхната компания.

Дизайнерският бизнес е силно конкурентен. Разходите за реклама и популяризиране на вашите услуги ще бъдат втората по големина позиция на разходите (след заплащането). Нека бъдем честни: дори и най-добрите специалисти да работят за вас, все още не можете без комуникации. Много компании имат специални служители, чиито отговорности включват разработване и поддържане на такива отношения с високопоставени служители.

Друг важен фактор е цената на вашите услуги. Анализирайте цените на подобни услуги от вашите преки конкуренти. Намаляването на цените ви в ущърб на вашата собствена изгода не си струва. Това не е най-добрият начин за конкуренция, което не е от полза за всички участници на пазара, освен, може би, за самите клиенти. Но ако зададете високи цени за вашите услуги, трябва да можете да ги оправдаете, така че клиентите ви да се съгласят да преплащат и да получат най-добрия резултат.

Разходи и приходи на проектантската организация

Основните разходи, които ще бъдат необходими за отваряне на вашето собствено бюро за проекти, се състоят от следните статии: наем на помещения (от 40 хиляди рубли на месец) избор на търсене на персонал - от 10 хиляди рубли (цена на услугите на специалисти в областта на подбора на персонал, разполагане на свободни места в специализирани сайтове); заплати на специалисти - от 100 хиляди рубли на месец (точната сума зависи от региона, държавата, квалификацията на служителите); закупуване на необходимо оборудване - от 100 хиляди рубли; разходи за регистрация на необходимите документи за работа - от 70 хиляди рубли; маркетингови разходи - от 20 хиляди рубли на месец. Въпреки че проектирането се отнася до сектора на услугите, но поради високата цена на услугите на добри специалисти, които не могат да се откажат от този бизнес, както и допълнителни разходи, които не са споменати по-горе, но неизбежни, ако разчитате на големи поръчки, отварянето на такава организация ще изисква страхотен начален капитал. Поради тази причина опцията за партньорство най-често се използва, когато участниците депозират средствата си в замяна на определен дял от бъдещата печалба.

Тъй като подобен бизнес е много печеливш, срокът на изплащане за успешен старт е от 8-12 месеца. Но да се нарече дори приблизителна печалба е доста трудно, тъй като този показател зависи от голям брой различни фактори. Предприемачите, работещи на този пазар, сами призовават суми от 300 хиляди рубли на месец или повече.

Sysoeva Liliya (в) www.clogicsecure.com - портал за бизнес планове и ръководства за малък бизнес

08.18.2019


Популярни Публикации