Дейностите на всякакви предприятия, особено в Русия, неизбежно са свързани с натрупването на голям брой ценни книжа. Известно време документите се съхраняват в архивите, а след това, когато законният срок на годност изтича, възниква необходимостта от унищожаването им, освен това не говорим за няколко папки, а често десетки килограма хартия, многотомни архиви, които заемат многобройни стелажи в специално помещения, запазени за съхранение на документи.
Унищожаването на документи самостоятелно обикновено е много трудно, тъй като няма подходящо оборудване, транспорт, служители, чиито отговорности за работа включват премахване на остарели ценни книжа. Всеки мениджър обаче разбира, че процедурата трябва да се извърши в съответствие със съществуващите стандарти и изтичането на важна информация трябва да бъде напълно елиминирано.
Компаниите, предоставящи услуги за унищожаване на документи, се появиха в Русия преди няколко години, а в някои региони конкуренцията в този сегмент все още не е твърде висока. Техни клиенти са не само малки и средни предприятия, които счетоха за нерентабилно да харчат пари за закупуване на оборудване за унищожаване на документи, но и големи компании, които имат твърде много архивни документи, за които да изразходват собствените си трудови ресурси.
За да може бизнесът на унищожаване на документи да процъфтява, е необходима обширна клиентска база, тъй като редовните клиенти няма да имат достъп до услугите на компанията много често - тъй като възниква необходимостта, понякога на всеки няколко години. Но в тези региони, в които няма конкуренция, дори не е нужно да харчите много за реклама, тъй като информацията за новата услуга бързо ще се разпространи между служителите в офисите.
Стартовите инвестиции ще възлизат на поне един милион рубли. Ако планирате да работите с големи организации и големи партиди документи, тогава можете спокойно да добавите още 500 хиляди рубли. Периодът на изплащане зависи от обема на поръчките и може да варира от шест месеца до една и половина до две години.
За да отворите компания, специализирана в предоставянето на услуги за унищожаване на документи, е необходимо на първо място да закупите необходимото оборудване и да изберете място, където ще се извърши унищожаването на документи. За удобство на клиентите, които искат да контролират процедурата, можете да предложите следната опция: шредерът се намира в камион и просто тръгва за офиса на клиента. Това не е удобно за всички, но наличието на избор винаги прави услугата по-привлекателна в очите на клиента.
Изборът на шредер трябва да се подходи старателно. Това трябва да бъде висококачествено оборудване, което да издържа на големи натоварвания.
Един обикновен шредер за офис за бизнес за унищожаване на документи няма да работи. Производителността на шредера трябва да позволи да се унищожат поне 30 листа хартия наведнъж, за предпочитане със скоби, в противен случай процесът ще отнеме много време и може да отнеме много време.
Шредерите могат просто да нарязват хартията на дълги ивици или могат да направят фрагменти много малки, рязайки листовете не само по протежение, но и напречно. Напълно справедливо е да се предполага, че смилането на малки квадратчета или ромби ще осигури високо ниво на информационна сигурност.
В допълнение, подходящият шредер трябва да има дълъг работен цикъл, голяма кошница за отпадъци, датчик за пълнене на кошницата и температурен датчик, за да се предотврати прегряване на оборудването. Тъй като информацията се съхранява не само на хартия, но и на дискове, функцията за унищожаване на CD и DVD ще бъде много популярна.
Цената на шредер с капацитет 25 листа, способна да унищожи дискове, пластмасови карти, телбодове и щипки за хартия, започва от 25 хиляди рубли. Желанието за закупуване на най-евтиното оборудване от тази категория е разбираемо, но това може да се превърне в допълнителни нежелателни разходи, тъй като се изисква оборудване за висока степен на надеждност, готово да издържи на висок темп на работа за дълго време. Поради тази причина си струва да разгледате шредери на цена от 35 хиляди рубли. Шредер за напречно рязане струва от 150 хиляди рубли. Индустриален шредер за документи, който ви позволява да смилате около тон хартия на час, струва от 400 хиляди рубли.
Поради големите обеми работа, един шредер най-вероятно няма да бъде достатъчен, като се има предвид, че оборудването може да работи непрекъснато само за определен период от време и след това трябва да се охлади.
В допълнение към шредера ще ви е необходим камион за превоз на документи и отпадъци. Цената на микробусите на местното производство започва от 600 хиляди рубли.
Помещението, в което ще бъде извършено унищожаването на документи, трябва да отговаря на редица изисквания. Първо, е необходимо да се спазват правилата за пожарна безопасност, за да се предотврати пушенето на закрито, използването на открит огън. Прозорците на решетката са нежелателни. Трябва да има добри пожарогасители. Тъй като концентрацията на хартиен прах може да навреди на здравето на работниците и да причини алергии, помещението трябва да бъде добре проветрено. Размерът на помещението е достатъчен за настаняване на оборудване, хартия, отпадъци, зона за отдих на служителите, която също може да побере клиенти, присъстващи по време на унищожаването на документи. 40-50 квадратни метра са достатъчни.
Около 50-100 хиляди рубли ще бъдат изразходвани за саниране на стая, в зависимост от първоначалното състояние. Необходими мебели - столове, бюро за съставяне на документи, стелажи за съхранение на производствени документи. Общата цена е около 20 хиляди рубли. Компютър и принтер - 25 хиляди рубли. Тъй като цената на работата се определя въз основа на теглото на документите, които ще бъдат унищожени, ще бъдат необходими тегла. Везните на платформата струват от 20 хиляди рубли.
Заемайте скъпа стая в центъра няма смисъл. Основното е наличието на удобен вход и товарен асансьор, тъй като ще трябва да прехвърляте тежки папки с документи.
Цената за наемане на подходяща стая в регионите е около 20 хиляди рубли на месец. В Москва - няколко пъти повече.
Процедурата по унищожаване на архивните документи е предписана в Основните правила за работа на архивните организации. В съответствие с правилата се съставя акт за разпределение за унищожаване на документи, които не подлежат на съхранение. Актът се утвърждава от експертна комисия, която се създава въз основа на заповед за предприятието. Този документ може да бъде съставен от служители на възлагащия орган.
След това се съставя акт за разпореждане. Той посочва името на организацията и теглото на документите, които се използват. Възможно е да се състави опис на документи, ако това се изисква от клиента, но това ще се отрази на общата цена на услугите.
Сега за цените. Средната цена за унищожаване на един килограм документи е 6 рубли. Ако се изисква опис на документи, тогава цената се удвоява. Ако клиентът иска документите да бъдат унищожени на негова територия, тогава това също ще струва повече - около 15 рубли за килограм. За да се предотврати нерентабилността на пътуването до територията на клиента, трябва да се определи минималната такса, която клиентът трябва да плати, дори ако броят на документите, които трябва да бъдат унищожени, е много малък.
Ако компанията има на разположение индустриален шредер, тогава в рамките на един работен ден могат да бъдат унищожени около осем тона продукти, което ще струва на клиента 48 хиляди рубли.
Можете да започнете бизнес, без да имате постоянен персонал, само периодично да включвате хамали. Цената на един час работа на товарач е около 300-400 рубли. В бъдеще ще ви е необходим администратор на офис, който ще координира работата на компанията, ще приема поръчки, изготвя инвентаризации, актове, водач за управление на транспорта на компанията, екип от хамали.
Промишлените отпадъци могат да бъдат отнесени до предприятия за преработка на хартия, което може да се превърне в допълнителен източник на печалба. Цената на тон обикновено е по договаряне и зависи от броя на подобни оферти. За удобство на рециклирането на хартиени отпадъци можете да закупите преса. Цената на пресата на вторичния пазар е от 300 хиляди рубли.
Наталия Меркулова
(в) www.clogicsecure.com - портал за бизнес планове и ръководства за малък бизнес
08.18.2019